提高工作效率的方法,值得收藏
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学会管理时间,有助于提高我们的工作效率,是每个职场人的必修课。
(01)开会趁早在一天的早些时候组织开会。对一件事的等待会导致时间的浪费。“一个会议可能会占据一整个下午的宝贵时光,不如把它分成两部分,每部分都不会像一个整个冗长的会议那么让人头疼,效率低下。” ——不妨用小组会议和远程交流(电话或邮件)来营造一个不受干扰的工作环境。
(02)不拖延让一天里做的事情上下连接。在做项目和接待客户之间转换会导致低效。工作的时候不拖延,拖延的时候不工作(番茄工作法)。
(03)任务分解“把一整个项目分成一件件适度的小任务。一个宏伟的目标只能从每天一点一滴的积累做起,这样会让你离目标越来越近。”把任务按小时分成份儿。大任务一开始很难下手,因为总让人有种必须一下子全部做完的感觉。
(04)做事优先级没有两件事有同样的重要性,首先明确事情的优先级,对将要去做什么事情一定要小心再小心。“只去做那些你能够有施加最大影响的事情。” ——只琢磨那一件你这天必须完成的事。
(05)学会授权“如果这件事别人也能完成个八成,就托付给别人做。”——学会托付事情,并且借助来自他人的力量。
(06)懂得翻篇“昨天的本垒打并不能赢得今天的比赛。” ——把昨天那页翻过去,只去思考今天和明天。
(07)给任务一个deadline把每件事儿都定一个最后完成期限,别让任务无限期地拖下去。
(08)好记性不如烂笔头使用手机的事件提醒功能,别太相信大脑的记忆功能。——保持记笔记的习惯。
(09)警示牌把分散你注意力的事情都写下来,贴在办公电脑庞,比如上网搜索,胡思乱想,新的主意,等等。因为,在你写下这些以后,它们就不会在工作的时候干扰你了。
(10)提前规划一天我如何度过我的一天/我希望自己如何度过一天——时间一直都有,就看你如何规划。“每天只安排专注工作4到5小时就能完成的工作量。” -——你想不到的事情总是会来将你剩余的时间占满。
(11)算算你的单位时间价值“有时候你一整天什么也干不了,而有时候你能连续工作12小时,这都很正常。” -—— 状态好的时候多工作,不好的时候就多休息。“你的时间价值一小时1000美元,你做的事情可要对得起这么高昂的代价。”-——尊重时间,时间才会尊重你。
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