如何用EXCEL制作简易库存表

EXCEL是常用的表格软件，使用其制表，可以使用公式快速统计，非常方便。经常有人想用此来制作简易库存表，但不知怎样设计比较合理，本篇作一简要介绍，并给出相关公式及其它一些界面操作方法。

操作方法

（01）产品库存数量，由入库数量和出库数量汇总而得，因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息，为了便于查询，“日期”信息也是不能少的。

（02）然后输入相关记录，库存数由上天（次）库存加上当天入库数减去出库数得到，这个数据用不着手动计算，可以用公式由软件直接得出结果，如图，在D3输入公式：=SUM(D2,B3)-C3，向下填充即得到相应的库存数量。一定要注意，由于D2是列标题，不能直接用相加的方法，而要用SUM函数来求和，因为直接相加，文本字符不能参与运算，会得出错误值。

（03）也可以不加上一天的库存数，而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量：=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)，此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$，表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。

（04）如果除了正常的出库数还有损耗的话，也可以增加一列损耗，求和时，将损耗也统计进去即可：=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。

（05）上面是单产品的情况，如果是几个产品，可以并排几列，分别求出各自的库存，由于公式中是用的相对引用，且引用区域的相对位置是完全相同的，所以可以直接从前面复制公式过来粘贴，会自动更改为目标单元格公式：=SUM(G3,E4)-F4。

（06）为了便于区分，可以在不同的产品间改变边框线，如用双线条进行分隔。

（07）但是如果产品较多，横向排列就不太方便，可以纵向排列产品，日期改为横向，按相应产品输入出入库数据。

（08）然后再用公式计算出总入库数量：=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4)，此公式中的第3行要加上绝对引用符，这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。

（09）出库总数量公式与入库总数量类似，只是把公式中的“入库”改为出库：=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。

（10）有了入库总量和出库总量后，两数相减即可得到库存数，如果有报损数，也可以再增加一列，公式类似。库存公式为：=C4-D4。

（11）为了增加日期后，前面的汇总数量始终可见，可以进行窗格冻结，选中E列，点击视图--冻结窗格，冻结拆分窗格，即可将前面的汇总部分冻结，向右拖动滚动条时，只会隐藏前面的日期。

（12）也可以将“入库”和“出库”分开放置，然后用超链接定位到指定位置，快速输入数据，非常方便。