供应商信息表格怎么做
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由于长期从事照明行业,本人也兼职着工厂供应商管理,采购等等。供应商信息表格该怎么做?我的想法是,要跟进公司的实情去做。
请先考虑,公司规模, 公司是否具备ERP系统,公司的供应商是否多行业领域,表格面向的人群。
(01)分析公司的情况,是需要面对ERP系统输入,还是自建表格;不同的erp系统提供的模板都不一样,但大体都符合需求,按照表格做输入就好;
(02)如果是自建表格,需要考虑供应商类别,用不同的工作簿做区分类别;
(03)在每个类别中,按一定的顺序排列供应商;
(04)供应商信息应该包含哪些? 分不同列数记录。一般需要包含公司名称,公司经营范围,公司联系人,联系地址,结算方式等等;
(05)将大表整理好之后,Execl技能不错的大神可以使用公式,宏等等将表格关联查询
(06)做好资料保密工作,必要时设置查阅密码,针对需要的人公开;
(07)一份好的信息表格,通常都具备以下几个特点;1.供应商信息明确;可实时更新;2.报价表,出库单实时更新;3. 收付表格可查;4. 供应商相关指数可考核。
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