怎么把ppt转成word
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很多人可能不知道如何把ppt幻灯片转换成word文件,其实转换的方法非常简单。下面就让我们一起来看看吧!
简要回答
通过将PPT另存为RTF格式,然后用Word打开,另存为一下,进入文件另存为这台电脑,保存类型设置为大纲/RTF 文件(*.rtf),保存即可。
详细内容
1.PPT中其实自带了这种导出的功能,我们直接进入「文件」-「导出」-「创建讲义」-再点击最右侧的「创建讲义」,此时,会弹出一个「发生到 Word」的对话框,PPT本身为我们准备了5种版式,大家可以根据需求选择,左边是缩小的效果图。如果你只想将PPT中大纲导出到Word,那么就可以选择最后一种「只使用大纲」确定即可。
2.我们还可以通过将PPT另存为「.RTF」格式,然后用Word打开。首先,我们将文件另存为一下,进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」-「保存类型」设置为「大纲/RTF 文件(*.rtf)」,保存即可。
3.我们可以通过切换视图,复制大纲内容完成。进入「视图」-「演示文稿视图」,我们选择「大纲视图」,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选大纲内容,然后复制一下。打开Word文档,将刚刚复制的大纲内容粘贴进来就可以了。
注意:PPT转换为Word后,打开Word会发现有很多空行。在Word里用替换功能将空行全部删除。按”Ctrl+H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。
这个方法PPT必须是由大纲视图编辑的,也就是PPT默认的文本框编辑。使用插入文本框,是不行的。
特别提示
PPT转换为Word后,打开Word会发现有很多空行。在Word里用替换功能将空行全部删除。按”Ctrl+H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。
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