如何用excel软件来制作表格到A4纸范围之内
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excel软件运用十分广泛,主要应用到文字排版,会计记账等多个方面。平时在生活中想要打印一些文件,也要熟练掌握excel软件的制作方法。所以小编今天想把如何用excel软件来制作表格到A4纸范围之内这篇文章推荐给有需求的朋友们,希望大家喜欢小编的文章哦。
(01)打开excel表格,先将要输入的内容打在规定的表格范围之内。需要用几行几列的表格,要提前有个基本的预算。
(02)然后选择文件,页面设置,将上下左右的页边距数值都设置好,上下间距预留的部分比较宽,所以设置的数值大一些,左右预留的部分比较窄,可以设置小一些的数值,然后勾选居中方式为水平居中,垂直居中。点击确定。
(03)要想将设置的表格规范到A4纸范围之内,可以设置A4纸的方向为纵向,设置缩放的比例为100%,当要设置的单元格比较多,可以将缩放的比例设置为125%,这样可以纵向添加几列,横向添加多行。
(04)选中表格,选择边框,所有框线,这样表格就会显现出来。也可以设置外边框框线,甚至是在单元格范围之内,也可以增加斜线,将其内容输入,自动换行按下alt+enter键可以在单个的单元格范围之内进行换行。
(05)全选中表格,当表格中的个别单元格太小,输入内容太多,可以手动自由调整。不仅可以全选整列,设置列宽,还可以全选整行,设置行高的范围,然后点击确定即可。
(06)在excel软件中可以制作表格,还能在软件中自由的输入文字,将其表格去掉。具体操作步骤就是:点击工具,选项,将勾选的网络线选项去掉,这样可以在空白处输入多余的内容。
(07)然后就用excel软件制作好表格了,选择打印预览,表格就整齐的摆放在白纸上,如果觉得左右间距太小,可以点击页面设置,设置页面的上下左右边距的大小,这样表格就准确的设置好了哦。
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