excel表格怎么做下拉菜单
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不管是过去的读书时代,还是现在已经工作了,小伙伴们都会时不时需要在excel表格里面制作一些下拉菜单,比如有时候需要选择每个人的性别,男或者女;有时候又要判断我们是否团员之类的,是或者否。同样的东西,如果每一个都是手动输入的话,那就累得慌啦,所以必须制作一个可以直接供我们选择的下拉菜单。那么,在excel表格里面,怎么做这个下拉菜单的呢?
(01)不管简单的抑或者是复杂的下拉菜单,小伙伴们要知道,它们的原理肯定是一样的。在此,小编就新建一个简单的excel表格,上面随意写了好几个人的名字,现在的问题就是需要在性别一栏里面选择他们是男或者女。为此,我们就需要弄出一个下拉菜单来。
(02)首先小伙伴拿起鼠标拖拉出所有那些人需要选择性别的框框,通用一点说,就是先要选中我们想要制作下拉菜单的区域。确定好区域之后,再点一下上面的“数据”。
(03)在“数据”下会展开诸多的选项,比如什么升序啊,重复项啊。小伙伴们只要找到那个“有效性”,点一下它就行了,其他的选项不要管。
(04)弹出来像下图那样的“数据有效性”小界面后,小伙伴们就会在“允许”一栏,看到默认的选项是“任何值”,在它的旁边点一下那个倒三角形,在出现的列表选项里,我们选择其中的“序列”。
(05)选好了“序列”后,接着小伙伴们就先看看它的旁边那两个选项是否打勾了,木有的话,就自己勾上。然后再在“来源”一栏里面输入自己的文字,比如现在我们需要判断每个人的性别,就输入“男,女”。如果你需要判断的是“是否”,就输入“是,否”。强调一下,这个逗号,必须是英文字符下的逗号,打字的时候是中文状态的,记得切换到英文状态下输入逗号,再改回中文状态打字哦,不然可能就会出错啦。
(06)假设每个步骤都弄对了,小伙伴一确定后,就会看到在excel之前框出来的那个区域多了一个个小小的倒三角形按钮了。此时大概已经成功啦。
(07)现在小伙伴就自己对自己的制作验证一下,随意在事先框中的范围里的单元格上点击,都会看到一个小三角形按钮,点一下它,它就会展开男和女的两个选项,可供大家选择。
(08)最后小伙伴们一一根据实际直接选择里面的选项就好了,而不用像传统的方法,慢慢地一个个输入那样麻烦,工作明显轻松多啦。
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