软件Microsoft Office PowerPoint 2007
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PPT应用非常广泛,不管是教学还是一次公司的介绍都或多或少要用到PPT
(01)第一种启动PPT2007的方法是:选择桌面左下角的开始—》Microsoft Office-》Microsoft Office PowerPoint 2007第二种方法是:双击PPT图标,如左下图
(02)认识PPT2007的工作界面:1:快速访问工具栏从上到下分别是:保存 撤销 恢复在这三个按钮的旁边有个小箭头,左键单击会弹出一个下拉列表,可以选择其他命令会弹出一个自定义的对话框,选择左侧的按钮点添加可以添加按钮到快速访问工具栏。选择右侧的按钮点删除可以删除快速访问工具栏的按钮。
(03)标题栏:如下图文档名称是演示文稿1,右侧按钮分别是:1,最小化按钮 2,最大化或向下还原按钮,3,关闭按钮
(04)点击左侧那个圆形按钮会弹出如下图的下拉列表:我们可以进行文档的保存和另存为,新建:空白演示文稿,打开按钮可以打开自己需要的幻灯片,有打印机可以选择打印演示文稿,关闭按钮可以关闭幻灯片,但不会退出PPT
(05)功能区分为七个部分:1:开始下面的按钮可以插入幻灯片,将对象组合在一起,还可以设置字体和段落的格式等。2:插入:可以插入图片,图形,图表,页眉页脚和公式等。3:设计:可以对演示文稿的页面和格式的设计。4:动画:动画可以画个图形添加效果,还可以添加声音,速度和鼠标单击事件。5:幻灯片放映:可以通过放映幻灯片来观看制作的效果,还可以自定义幻灯片片和对一些暂时不用的幻灯片进行隐藏。6:审阅:通过审阅可以检查拼写、更改演示文稿中的语言或比较当前演示文稿和其他演示文稿的区别。7:视图:可以进行幻灯片的浏览,打开或关闭标尺、参考线或网格线,还可以进行颜色和灰度的设置。
(06)工作区:1,幻灯片如果显示不完,可以调到大纲视图进行选择幻灯片。(上图幻灯片显示不完,下图是调到了大纲视图)2,第三张图是幻灯片窗格:可以在虚线边框中是插入文字或图片,图表等,或把它的边框删除,在功能区中找到插入下面的文本框,在选择横向文本框或竖向文本框,再鼠标单击幻灯片窗格的任意位置即可。3,第四张是备注窗格:可以添加备注,备注就是在演讲时自己可以看见内容,而放映的屏幕上不会出现你点开的备注内容。
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