word文档和excel表格之间怎么相互转换
来源:秒知站 本文已影响3.42W人
来源:秒知站 本文已影响3.42W人
在我们学习和工作的时候经常会遇到word和excel之间相互转换的情况,并且在这个过程中经常会出现表格错位,文字格式混乱等情况,这篇指南就知道大家如何正确进行转换。
工具/材料
excel2016
word2016
电脑
1、word转换成excel
我们在word转excel时一般会遇到两种情况,纯文本的转换和表格的转换,我们先说纯文本word转换成excel。分别打开word文件和excel表格,然后将word文档中的内容复制到excel中。
复制到excel中的内容有一下几点要求,间隔号用“,”号,使其处于同一列中,不然后面操作也是无法完成的(如果由于含有其他而导致不在同一列,在下一步分列的时候会有提示“excel只能一次转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列,请选择单列区域再试”。
复制好之后选中整列数据,点击“数据”---“分列”---选择“分隔符号”,再点击“下一步”,这一步的意思就是以分隔符为单位将原始数据分列。
分隔符号选择“其他符号”再在后面的框中输入“,”,因为我们的文档中是用“,”间隔的。下面可以预览是否达到预期效果。如果可以的话点击完成即可,如果想删除其中一列,或者设置某一列的数据格式可以点击“下一步”设置。
这一步的列数据格式一共有四个选项,分别为“常规”“文本”“日期”“不导入此列”可根据需求进行设置,点击完成。即可转换成功。
下面我们说word中的表格转换成excel中的表格。先将表格文件保存成“网页”格式的。点击“文件”---”另存为“。
然后再excel中打开该文件。点击“文件”---“打开”---“浏览”---选择文件,即可打开,然后就可以进行必要的编辑。
2、excel转换成word
相比较而言excel转换word比较简单,先将excel中的内容复制,然后直接粘贴到word中,但是注意由于word中的粘贴方式的种类比较多,所以应该选择合适的方式。
选择复制的时候选择“链接与保留源格式”,因为这种方式粘贴后,当excel中的内容发生改变后word文档中的内容也可以同步更新。如果没有更新可以选择整个表格,右击后点击“更新链接”。
CorelDRAW怎么转曲
怎么用手机把word文档转换为PDF格式?
office2007 Word文档如何直接转化为PDF档
word文档怎么转换成excel表格格式不变 word怎么转excel格式不变
excel表格大小写金额自动转换公式
excel如何插入word文档 excel插入word文档怎么操作
excel word工具栏隐藏了怎么办
如何快速掌握excel表格中数据的横竖转换
wps转换word文档怎么转
Word怎么将文字转换成表格
excel表格转pdf 内容不全怎么办
word文档怎么转换成excel表格
如何将excel表格中的数据转换成折线图
EXCEL表格中如何设置文字行间距和字间距
如何用word和excel输入直径符号
office2010 Excel文档如何插入PDF文档
EXCEL表格怎么设置时间格式
WPS表格(或EXCEL)单元格内如何换行
Excel表格中的文字行间距怎么调整
excel文本格式与数字格式的转换
txt文本怎样转换为Excel格式
excel表格文档怎么用一张A4纸打印出来
word文档怎么转换成excel表格
Excel中嵌入式图表与工作表图表互换方法
怎样把word文档里的文字转换成图片格式
word文档中表格单元格怎样设置自动换行?