企业文件管理存储有哪些方法?
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通常我们都将文件存储在U盘、移动硬盘、网盘里,但这些方式,不仅查找起来不便利,而且安全性也得不到保障。本文来告诉你一个新的存储方式。
工具/材料
塔迈NAS,电脑
操作方法
登录塔迈。我的文件:由个人管理,用来存储个人文件。可以对文件分类存储,支持word、excel、ppt、txt多种格式。可以按照目录层层展开,以图标或列表的形式查看。直接输入文件名或文件夹名便可快速查找文件。
公共文件:由管理员管理,针对部门、群组、人员可以为文件分配不同权限,文件权限包括下载、只读、列表、修改等,如果只有读取权限,则只能在线阅读,不能下载、复制和打印。每个用户的所有操作都有详细的日志记录。
用塔迈存储文档,还可以对文档进行在线编辑,查看历史版本,恢复历史版本,文档加密,内外部分享文件等。为企业提供全方位的文档管理解决方案。
可以通过RAID实时热备、多机异地备份、混合云备份多种备份方式保障文档安全性。而且操作简单,开箱即用,能为企业节省技术成本。
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