分类汇总的方法与操作
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excel中的分类汇总功能可以将数据分门别类的进行统计,使我们直观方便的进行数据的查询与判断选择,下面小编就来告诉你如何使用excel中的分类汇总功能。
(01)以下面的学生成绩表为例,因为要对学生班级成绩进行分类汇总,所以先要按照班级对表格进行排序。找到菜单栏中的“数据”选项,点击“排序”。
(02)分类字段选择为班级,就可以得到按照班级进行排序的表格。升序降序是班级排列前后的不同,在这里意义不大。
(03)单击“确定”后,得到排列好的表格,效果如下图。然后进行分类汇总,选中需要进行分类汇总的数据区域,小编这里是全选。
(04)之后单击菜单栏中的“数据”选项卡,找到“分类汇总”按钮并点击。
(05)弹出“分类汇总”对话框,要注意对话框中的分类字段应当具有唯一性,如身份证号,编码,学号等,这是汇总功能正常使用的基础。
(06)接着选定汇总项。因为这份表格要求出的是学生的成绩,所以不勾选学号,班级,名字等无用选项,然后将要进行分类汇总的科目全部勾选。
(07)点击“确定”按钮后,就得出了分类汇总的结果。
(08)如果不小心操作失误,可以进行“分类汇总”的删除。单击分类汇总区域的任意一个单元格,然后点击“数据”选项,找到分类汇总按钮。
(09)弹出“分类汇总”对话框后,点击全部删除,就取消了之前的分类汇总。
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