excel表格怎么排序
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很多时候我们都会面临对一份名单的排序,比如这次考试的成绩、这个季度的销售额、这个月的支出,对一堆数据的排序整理能够把数据变得很直观,所以学会排序这个技能对工作中来说还是很重要的,下面就介绍一下excel表格的排序问题。
(01)首先是需要观察一份名单的关键内容,接收到一份需要排名的数据,查看关键词,像下面这份名单就是成绩的排名,有的时候也需要学号的排名,认准排序的标准;
(02)确定排序标准后,选择数据内容,一定要把关键字也选择进去,选取部分为阴影即表示选取成功;
(03)右击阴影部分,弹出菜单框,选择“排序”功能,弹出“升序”、“降序”、“自定义排序”,选择“自定义排序”选项;
(04)或者不用右击选择,在菜单栏中选择“排序”,然后和步骤3一样选择“自定义排序”;
(05)弹出“自定义排序”对话窗口,选择需要排序的关键字,有时候不出现关键字的情况就选择右上角的“数据包含标题”,像这份成绩名单就选择成绩,确定排序的升降,然后确定;
(06)确认之后的数据就是排名之后的数据,可以看到数据都按照所设定的标准进行了排序,然后在排名框中输入“1”表示第一名,然后左击右下角“+”号下拉;
(07)这样一份成绩排名的名单就做好了,因为关键字是成绩,所以其他的信息就会对应的进行改变,是不是很方便。
注意原数据的保护,改动的知识格式和排序,如果原数据不小心改动,可以选择撤销动作。
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